Etkinliğin açılışında, drama eğitmeni Çağla Arı Aktepe’nin yönettiği buz kırma etkinliği ile katılımcılar arasında samimi bir atmosfer oluşturuldu. Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’nden Doç. Dr. Tuba Batu, Dr. Öğr. Üyesi Selda Baybo ve Doç. Dr. Savaş Saıaltun’un katkılarıyla yürütülen çalıştayda, müzelerin mevcut durumu değerlendirildi ve geleceğe yönelik ortak stratejiler geliştirildi. Troya Müzesi Müdürü Rıdvan Gölcük, açılış konuşmasında çalıştayı bir “ortak akıl” süreci olarak tanımlayarak, güçlü ve zayıf yönlerin samimi biçimde ortaya konmasının önemine vurgu yaptı.
Çalıştayda üç ana başlıkta görüş alışverişi yapıldı: Kurumsallaşma ve sürdürülebilirlik, Ziyaretçi deneyimi, eğitim ve turizm, İş birliği ve ağ oluşturma.
Toplantının en önemli çıktılarından biri ise “Çanakkale Müzeler Ağı (ÇMA)” kurulması yönünde ortak bir anlayışa varılması oldu. Bu ağ ile müzeler arasında kalıcı bir iş birliği hedefleniyor.
Etkinliğe Adatepe Zeytinyağı Müzesi, ÇOMÜ Yer Bilimleri Müzesi, Piri Reis Deniz Müzesi, Antika Traktör Müzesi, Çanakkale Savaşları Gelibolu Tarihi Alan Başkanlığı Müzeleri, Çanakkale Belediyesi Seramik Müzesi, Çanakkale Kent Müzesi ve Arşivi ile İntercity Otomobil Müzesi katıldı.
Troya Müzesi, bu gelişmenin Çanakkale müzeciliğinde yeni bir dönemin başlangıcı olduğunu vurgulayarak, çalıştaya katılan tüm kurumlara teşekkür etti.
Dilgen Beril Erken